Zatory płatnicze: jak zapobiegać i jak sobie radzić gdy kontrahent nie płaci

Zatory płatnicze to plaga polskich firm. Gdy kontrahent nie płaci na czas, Twoja firma finansuje jego działalność. Jak temu zapobiegać i co robić gdy zator już powstał?

Czym jest zator płatniczy?

Zator płatniczy to sytuacja, w której przedsiębiorstwo nie otrzymuje w terminie należności za dostarczone towary lub usługi, co uniemożliwia mu regulowanie własnych zobowiązań. Zatory mają efekt domina: jeden nieuczciwy płatnik może wywołać kaskadę problemów w całym łańcuchu dostaw.

Jak zapobiegać zatorom płatniczym?

1. Weryfikacja kontrahentów — sprawdź historię płatniczą w BIG InfoMonitor, Krajowym Rejestrze Długów lub ERIF przed udzieleniem kredytu kupieckiego.

2. Ubezpieczenie należności — polisy takie jak Atradius, Coface czy Euler Hermes pokrywają straty z tytułu nieściągalnych należności.

3. Faktoring — przekazanie ryzyka nieściągalności na faktora (faktoring bez regresu). Faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności kontrahenta.

4. Krótsze terminy płatności — negocjuj 14-dniowe terminy zamiast 30–60 dni. Oferuj rabat za szybką płatność (skonto).

Co robić gdy zator już powstał?

1. Monitowanie — telefoniczne i pisemne wezwania do zapłaty. Pierwsze po 3 dniach od terminu.
2. Wezwanie do zapłaty — formalne pismo z ostatecznym terminem i informacją o dalszych krokach.
3. Sprzedaż wierzytelności — faktor lub firma windykacyjna odkupuje dług, płacąc od razu część kwoty.
4. Postępowanie sądowe — nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym. Skuteczne, ale trwa miesiące.

Faktoring jako antidotum na zatory

Faktoring eliminuje zatory u źródła: zamiast czekać na płatność kontrahenta, sprzedajesz fakturę faktorowi i otrzymujesz pieniądze następnego dnia. Koszt faktoringu (prowizja 0,5–2% wartości faktury) jest często niższy niż koszt finansowania zatorów z własnej kieszeni.

Sprawdź: Faktoring w PozaBankiem — likwidacja zatorów płatniczych

Najczęściej zadawane pytania